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20周年校庆策划书(初稿)

时间:2017-03-23    点击次数:

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20周年庆典活动

 

(初稿)

 

 

 

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二十周年校庆筹备工作带领小组

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建校20周年庆典活动总方案

  

     20179月,学校将迎来二十周年华诞,届时,学校将隆重举行建校二十周年系列庆祝活动。为切实做好二十周年校庆的筹备工作,统一思想,明确职责,确保各项工作顺利推进,特制定本打算。

一、总体思路

(一)校庆主题:汇聚力量,展示成果,促进发展 (草拟) 

(二)校庆理念:彰显校园学问,表达打点水平,昭示发展目标

  (三)庆 典 日:201711月 

   (四)校庆目标:通过校庆筹备工作和开展系列庆祝活动,进一步发掘学校在二十年办学历程中形成的具有工管校特色的职业精神;向社会各界充分展示工管校的办学成果;进一步改善学校办学条件和事业发展的内外部环境;团结广大校友,凝聚社会各方面力量,为学校事业发展提供多方位支撑;不断提升学校的社会影响力和社会知名度;为创建国家级特色中等职业学校凝聚各方力量,争取多方支撑;鼓舞和激励广大师生员工投身学校的事业发展,共同开创下个二十年的辉煌。

交流(校企交流,校友交流,学生活动交流,校际交流)

宣传(宣传工管校概念,宣传校企合作、联合办学经验)

展示(学校建设成就,学校教学、打点、服务社会的成果,学校人才培养质量和学生培养成果,校友成就)

教育(德育教育,光荣传统教育,历史使命教育,学校培养目标教育,优良校风教风学风教育)

(五)总体规划

 

二、学校20周年校庆筹备工作机构及职责

(一)20周年校庆筹备工作带领小组

  长:蒋世建

副组长:李超国  范文峰 喻梅 杨尚军

  员:郝璐 杨小曼 许胜 李云燕 王永 侯红 龙俊东  周红梅 刘娜 高弯林 刘平君 刘华培 赵琛  陈超  何建英

职责:学校校庆各项目组方案的审核,各项工作的决策。

(二)20周年校庆筹备工作办公室

  任:郝璐

  员:喻静 杨建强

  责:统筹、协调、引导、查抄其他项目组校庆筹备工作,校庆工作带领小组交办的其他校庆工作。

(三)20周年校庆筹备工作专题项目组

 校庆筹备工作带领小组

 

 
 

 

 

 

 校庆筹备工作办公室

       
   

 

 

文本框: 综合协调组文本框: 宣传项目组文本框: 安全保卫项目组文本框: 校园环境项目组文本框: 会务接待项目组文本框: 文体活动项目组文本框: 校友事务项目组文本框: 资金筹集项目组文本框: 教学成果展示组  

 

 

 

三、具体分工

1.综合协调项目组

项目组名称

综合协调

分管校长

李朝国

项目组负责人

郝璐

组员

喻静、杨建强

工作任务

制定校庆工作总体方案和实施打算(郝璐)      20161031

统筹、协调、引导、查抄其他项目组校庆筹备工作(郝璐)

校庆主题、校庆资料征集和甄选(杨建强)

上级带领、重要嘉宾的联络(郝璐)

上级带领的邀请题词和贺信、校庆重大活动、会议的讲话稿、会议记录、工作总结等文稿的起草和审核 (杨建强)

庆典大会议程的设计、主持词的编写(郝璐、杨建强)

校庆公告的起草与发布、校庆工作简报的编撰(杨建强)

校庆专题网站的制作、维护、更新(喻静)

校庆系列礼品、纪念品的征集、甄选、定制、营销、发放(喻静)

校庆工作带领小组交办的其他校庆工作(郝璐、喻静、杨建强)

校园学问建设方案的制定与实施(杨建强)

 

 

 

 

 

 

2.宣传项目组

项目组名称

宣传

分管校长

李朝国

项目组负责人


郝璐、赵顺民、

项目组成员

喻静、龙俊东、杨建强、骆强、

李乐、张迁

工作任务

负责校庆对内对外宣传的整体筹划,拟定宣传总体方案(郝璐) 1110

校庆整体形象设计,校庆标志、宣传口号的征集与确定(喻静)   12月底

学院校庆专题片、宣传画册、校园风光集锦、校庆活动剪影、校庆专刊及宣传光盘的编辑出书(喻静、骆强、李乐、张迁)                 12月底

与各类资讯媒体的联络,落实对外宣传工作(喻静)

校内校庆氛围的营造(龙俊东)

负责各类校庆大会的现场摄影、录像,会同会务接待组进行会场安插(喻静、骆强)

负责校庆出书物的遴选(杨建强)

安插建校20周年校史展览馆(郝璐、赵顺民、杨建强)

其他宣传活动的策划、组织实施(郝璐、喻静)

校庆工作带领小组交办的其他校庆工作

           

 

3.教学成果展示项目组

项目组名称

教学成果展示

分管校长

李朝国

项目负责人

项目办:周红梅

项目成员

文猛、吴畏、骆强

工作任务

拟定校庆期间各类教学成果展示活动方案并组织实施(周红梅 )

1110

统筹、协调、引导各教学部成果展示(周红梅)

各教学部组织实施教学成果展示内容(文猛、吴畏、骆强)

校庆工作带领小组交办的其他校庆工作

         


  

4.资金募集项目组

项目组名称

资金募集

项目负责人

杨小曼

项目组成员

财务与资助办公室

工作任务

拟定校庆资金募集方案与募集资金打点办法(杨小曼)        1110

按照校庆资金募集方案,负责组织社会捐赠款、物(杨小曼)

打点校庆募集资金,为校庆顺利开展提供经费保障(杨小曼)


  5.校友事务项目组

项目组名称

校友事务

项目校长

范文峰

项目组成员

招生与就业办公室

工作任务

按照校庆资金募集方案,落实校友捐赠款、物,并做好校友捐赠物、款的登记(刘娜)

与各地校友会的联络,校友邀请名单的选定、邀请、接待

(刘娜、周娅、王涛)

优秀毕业生的跟踪(周娅)                    

其他与校友事务相关的工作

校庆工作带领小组交办的其他校庆工作

 

6.文体活动项目组

项目组名称

学生学问活动

分管校长

李朝国

项目负责人

赵琛

项目成员

许胜、龙俊东、

 

制定校庆文体活动(晚会)的总体方案(赵琛)             1110日前完成

工作任务

庆典升旗手、护旗手、礼炮礼花队培训方案的制定与实施(许胜)

1110日前完成

庆典当天教师、学生的队形方案制定与实施(许胜)    1110日前完成

筹划校庆系列文艺、体育活动,学生课外学问活动,并组织实施(龙俊东)

筹备校庆庆典日文艺晚会(赵琛)

师生书画摄影作品展览(文明风采大赛摄影类获奖作品展示)(龙俊东)

校庆工作带领小组交办的其他校庆工作

         

 

7.会务接待项目组

项目组名称

会务接待

项目负责人

李朝国

项目组成员

党政办、刘华培

项目成员

服务类教学部礼仪老师(蒋娜、杨阳、余洁、王立妮)

工作任务

制定校庆会务接待总体方案(刘华培)                 1110日前完成

与校庆相关的各类会议、典礼的场地落实与安插,与会人员的往返票务、食宿、车辆安排(郝璐、喻静)

接待志愿者、礼仪人员的招募、培训、打点(刘华培、服务类教学部礼仪老师)

礼品的登记、收存(刘华培)

校庆工作带领小组交办的其他校庆工作

         

 

8.校园环境项目组

项目组名称

校园环境

分管校长

杨尚军

项目负责人

王永

项目成员

於立海

工作任务

制定校庆活动校园环境建设的总体方案(王永)        1110日前完成

整治校园环境,完成校园的绿化、美化及校园自然、人文景观的设计与建设工作(王永)

负责校庆期间水电保障(於立海)

         

 

 

 

9.安全保卫项目组

项目组名称

安全保卫

项目负责人

李朝国

项目负责人

许胜

项目成员

刘平君、高弯林、陈永平、蒋娜

 

制定校庆当天安全保卫的总体方案(许胜)            1110日前完成

工作任务

庆典当天车辆停放方案、车辆进出入场设计方案与实施(陈永平)

制定校庆活动的安全保卫整体工作方案和应急预案(许胜)   11月中旬

庆典期间校园清洁卫生的整治工作,教室、寝室、公共区域清洁卫生

(许胜、高弯林、蒋娜)

密切与交警部门、辖区派出所联系,做好校园周边环境的治安综合治理(刘平君)

校庆工作带领小组交办的其他校庆工作

         

 

四、工作要求

    (一)统一思想,高度重视。当真做好宣传带动工作。广泛策动师生关心、支撑校庆筹备工作,积极提供信息,献计献策。相互配合,通力合作,共同完成筹备工作任务。

    (二)相互协调,加强沟通。学校二十周年校庆筹备工作各专门小组要在学校二十周年校庆筹备工作带领小组的带领下,由校庆筹备办公室统一协调,开展校庆筹备工作。各组由组长负责召集责任单元进行当真细致的研究并按照本组主要工作任务,按照《校庆工作日程安排》所确定的各阶段重点工作,以项目打点的方式,制定好本组的校庆筹备工作实施打算。

    (三)明确职责,落实项目。各专门工作小组的《校庆筹备工作实施打算项目打点书》要明确工作措施,明确时限,明确责任人。《项目打点书》于2017320日前报学校20周年校庆筹备工作办公室,由校庆筹备办公室汇总后上报20周年校庆筹备工作带领小组审议,审议通过后由校庆筹备工作办公室统一编制,报学校批准后发布实施。

(四)注重实效,加强打算。《校庆筹备工作实施打算项目打点书》发布后,各专门工作小组按照具体工作项目制定各专项工作打算。各专项打算报学校20周年校庆筹备工作带领小组审批后方可实施。

(五)实行“突出重点,量力而行,节约办事”的原则。各筹备项目,凡3万元以上项目均须进行招标。

                                                                                    2016年11月

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